PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:开源资源利用效益OA工作台

一、引言

随着信息技术的飞速发展,企业对办公自动化(OA)系统的需求日益增长。开源资源作为信息技术发展的重要推动力,为企业提供了丰富的软件选择。本需求说明旨在阐述一款基于开源资源的OA工作台的功能需求,以充分利用开源资源,提高企业办公效率,降低成本。

二、软件概述

开源资源利用效益OA工作台是一款基于开源技术的办公自动化系统,旨在为企业提供高效、稳定、易用的办公解决方案。系统采用模块化设计,可满足不同规模企业的需求。以下是该OA工作台的主要功能模块:

1. 用户管理
2. 邮件管理
3. 日程管理
4. 文档管理
5. 通讯录
6. 任务管理
7. 报表统计
8. 知识库
9. 在线聊天
10. 流程管理

三、软件功能需求

1. 用户管理
- 支持用户注册、登录、权限分配、用户组管理等功能。
- 支持用户密码找回、修改密码等功能。
- 支持用户在线查看个人信息、修改个人信息等功能。

2. 邮件管理
- 支持发送、接收、删除、转发邮件等功能。
- 支持邮件分类、搜索、订阅等功能。
- 支持邮件加密、解密等功能。

3. 日程管理
- 支持创建、编辑、删除日程事件。
- 支持日程提醒、重复事件设置等功能。
- 支持与日历应用同步功能。

4. 文档管理
- 支持文档上传、下载、预览、编辑等功能。
- 支持文档分类、搜索、版本控制等功能。
- 支持文档权限设置,确保信息安全。

5. 通讯录
- 支持联系人添加、编辑、删除等功能。
- 支持分组管理、搜索、导出等功能。
- 支持联系人信息同步到手机通讯录。

6. 任务管理
- 支持创建、分配、跟踪任务。
- 支持任务进度查看、催办、完成标记等功能。
- 支持任务提醒、重复任务设置等功能。

7. 报表统计
- 支持数据统计、图表展示等功能。
- 支持自定义报表模板、导出报表等功能。
- 支持数据权限控制,确保数据安全。

8. 知识库
- 支持知识文档的创建、编辑、分享。
- 支持知识分类、搜索、标签等功能。
- 支持知识文档权限设置,确保知识安全。

9. 在线聊天
- 支持文字、图片、文件等多种消息发送。
- 支持群聊、私聊等功能。
- 支持消息提醒、消息记录等功能。

10. 流程管理
- 支持流程设计、流程审批、流程跟踪等功能。
- 支持流程模板管理、流程权限设置等功能。
- 支持流程自动化,提高办公效率。

四、软件下载要点

1. 软件下载:
- 访问开源社区官方网站,如GitHub、GitLab等。
- 搜索OA工作台项目,选择合适的版本。
- 下载源码包,解压到本地目录。

2. 环境配置:
- 安装Java运行环境,如JDK。
- 安装数据库,如MySQL、PostgreSQL等。
- 配置数据库连接信息。

3. 部署安装:
- 运行部署脚本,如maven、gradle等。
- 根据提示完成部署过程。

4. 配置管理:
- 编辑配置文件,如application.properties。
- 配置系统参数,如域名、端口等。

5. 运行测试:
- 启动服务器,如Tomcat、Jetty等。
- 访问系统,进行功能测试。

6. 安全防护:
- 配置防火墙,限制访问权限。
- 定期更新系统,修复安全漏洞。

五、总结

开源资源利用效益OA工作台是一款功能全面、易于部署的办公自动化系统。通过充分利用开源资源,企业可以降低成本、提高效率。本文详细阐述了该OA工作台的功能需求及软件下载要点,旨在帮助企业和开发者更好地了解和使用该系统。